Formatos De La Organizacion 217115

Manejo de formas y formatos en las organizaciones

Debido al gran volumen de información que existe en toda organización, es necesario el manejo de formas para homogeneizar y racionalizar el trabajo

Si una organización de trabajo controla su operativa interna cuidando sus recursos en esta materia, mayores son sus posibilidades de lograr sus objetivos en términos de eficiencia y calidad.

¿Qué son el manejo de forma en las organizaciones?

La forma es una herramienta o medio de comunicación escrito, normalmente impreso que, por lo general, contiene información fija y espacio para incluir información variable.

OBJETO DE SU UTILIZACION

Las formas representan el vehículo de transmisión de datos e información organizacional UTILIZACION más sencillo, claro y funcional, toda vez que permiten ordenar, sistematizar y orientar el manejo de cualquier otro recurso en términos escritos

FUENTES DE INFORMACION

• Preparadas para su uso interno; ej.: control para pedidos de papelería

Diseñadas para la presentación de resultados

• Producto de un consultor externo

Requeridas por una instancia externa para su uso exclusivo. Ejemplo encuestas

DISEÑO ELEMENTOS Logotipo de la organización. Título. Fecha. Número de hoja. Nombre de quien la elabora, revisa y/o autoriza. Clave de la forma Condiciones para su llenado

Manual En máquina

En impresoras de equipo de cómputo

Alternativas para su elaboración

Offset

Mimeógrafo

Tipografía

Fotograbado

Rotograbado

ROTOGRABADO

MIMEOGRAFO

FOTOGRABADO

UTILIZACIÓN Su uso se vuelve tan generalizado e indispensable que su manejo pasa a ser casi automático, por lo que una modificación a su estructura es un paso natural, el cual no requiere de autorizaciones múltiples o de estudios exhaustivos.

CAMBIOS

se hace necesario implantar un proceso más depurado y de mayor contenido técnico para ajustar las formas

Responsables de manejo y control

Operativamente

En forma especializada

Unidades encargadas de la istración de los recursos