Arena Petrobras 6ja38

Relatório Final

Índice 1

Introdução

2

2

O Site – www.arenapetrobras.com.br

5

3

Aspectos Técnicos

4

Aspectos Econômicos

5

Cronograma

12

6

Grupo de Trabalho

14

7 10

6.1 Coordenação Comercial

15

6.2 Coordenação de Comunicação

17

6.3 Coordenação de Engenharia

19

6.4 Coordenação de Arena

20

6.5 Coordenação Financeira

21

6.6 Coordenação Jurídica

24

7

Conclusão

25

2

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1 Introdução Com as reformas no Estádio Mário Filho – Maracanã, pelo Governo do Estado do Rio de Janeiro, para adequá-lo e modernizá-lo para os eventos que lá serão realizados durante o Pan-Americano de 2007, o estádio não pôde acolher jogos entre os meses de abril a dezembro de 2005. Desta forma, Botafogo e Flamengo optaram por realizar seus jogos na Arena Petrobras (Estádio Luso-Brasileiro da Associação Atlética Portuguesa), localizado na Ilha do Governador, que possuía, na época, capacidade para aproximadamente 5 mil lugares e que após a ampliação, ou a contar com 30 mil lugares. O projeto, captação de recursos e obras, foi concluído no tempo recorde de 9 semanas.

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Apesar do descrédito, a Arena Petrobras provou ser um sucesso, pois o projeto foi entregue dentro do prazo sem ultraar o orçamento previamente acordado.

Isto se

deveu ao trabalho realizado pelas forças-tarefa de Botafogo, Flamengo e Portuguesa em perfeita sintonia com os diversos órgãos públicos do estado e do município. 36 jogos foram realizados, proporcionando o 2ª melhor público* e fazendo da Arena o 2º estádio com maior número de jogos** pelo campeonato. O Botafogo (20 jogos) se classificou para a Copa Sul Americana e o Flamengo (16 jogos) conquistou 51% de seus pontos ali disputados. A Arena Petrobras mostrou-se viável, fazendo com que o público em geral manifestasse seu desejo de que ela permaneça servindo como uma boa alternativa para os clubes cariocas. *

(1) Mineirão – 733.808 pessoas; (2) Arena Petrobras – 491.632 pessoas; (3) Castelão – 450.882 pessoas ** (1) Mineirão – 39 jogos; (2) Arena Petrobras – 36 jogos;

(3) Morumbi – 23 jogos

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O Site

A Arena Petrobras foi o primeiro estádio brasileiro a ganhar seu próprio site com informações para o torcedor, imprensa, anunciantes, comunidade local e investidores. O site contém informações em todos os níveis, desde preços de ingressos e locais de estacionamento até o orçamento do projeto. Procuramos informar ao público, com transparência e precisão, tudo a respeito do estádio. O site permanecerá no ar durante todo o ano de 2006, tornando-se referência e fonte de informações para comunidade esportiva.

www.arenapetrobras.com.br

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Aspectos Técnicos:

9.1 Aproveitamento:

Ptos Ptos Times Jogos Disput. Ganhos Aprov. % Botafogo 20 57 40 70% Flamengo 16 51 26 51% 9.2 Total 36 108 66 61% Fonte: Borderôs

Classificação:

P

Equipes

V

E

D

GP GC

S

81

42 24

9

9

87

59

28

78

42 23

9

10

72

49

23

74

42 22

8

12

68

51

17

4 Palmeiras

70

42 20 10 12

81

65

16

5 Fluminense

68

42 19 11 12

79

70

9

6 Atlético-PR

61

42 18

76

67

9

1 Corinthians 2 Internacional 3 Goiás

Pts

J

Ao final do campeonato, o Botafogo se classificou para a Copa Sul-americana e o Flamengo conseguiu conquistar 51% de seus pontos disputados na Arena Petrobras.

7

17

8

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Fonte: CBF

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9.3 Jogos realizados na Arena Petrobras  Botafogo = 20 jogos Flamengo = 16 jogos

Jogo

Rodada D

1 2 3 4

2ª 4ª 4ª 6ª

5

7ª

1 1 1 2 10

1

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10 11 Aspectos Econômicos 11.1 Público e Renda:

Fonte: Borderôs

*Taxa de ocupação baseada em 27 mil lugares

11.2 Análise de custo:

Clube Despesas

Botafogo Número de Jogos 1 Flamengo Aluguel de campo 2 Energia 3 Limpeza Total 4 Quadro Móvel

Fonte: Borderôs, contratos do estádio e notas fiscais.

Botafogo Arena Petrobras 2005 18* R$ 12.000,00 R$ 750,00 R$ 1.500,00

R$ R$ R$

Obs: * 2 jogos sem público foram excluídos desta análise

Clube Federação

Renda

R$ R$

3.07 2.40 5.48

10.792,90 12 1.734,00

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12 13 Cronograma i. Última semana de Fevereiro •

Bebeto de Freitas e Marcio Braga se reúnem com J.H. Areias para dar inicio ao projeto. Faltam 9 semanas para começar o campeonato.

•

J.H. Areias negocia com o presidente da A. A. Portuguesa, Antonio Augusto de Abreu, o aluguel do estádio Luso Brasileiro.

ii. Março

•

Bebeto de Freitas, Marcio Braga e J.H. Areias estabelecem a estratégia de captação de patrocínio e iniciam negociações diretamente com a Petrobras, Governo do Estado e Telemar.

•

1ª semana: Começam as obras com recursos do Flamengo e Botafogo, que aportam R$250.000,00 cada.

•

4ª semana: Os patrocínios são fechados.

iii. Abril

•

29 de abril – Primeiro treino do Botafogo

iv. Maio

•

1º. de maio – Botafogo estréia com vitória sobre o Corinthians (3x1).

•

15 de maio – Flamengo estréia com vitória sobre o Santos (2x1).

v. Novembro

•

16 de novembro – Flamengo faz seu último jogo na Arena com vitória sobre o Fortaleza (3x0).

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vi. Dezembro

•

4 de dezembro – Botafogo faz seu último jogo na Arena com vitória sobre o Fortaleza (2x0).

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14 Grupo de Trabalho Como a parceria não dispunha de recursos humanos próprios, o coordenador geral do projeto solicitou aos presidentes de ambos os clubes que indicassem especialistas para as áreas percebidas como fatores críticos de sucesso. O staff foi complementado por profissionais da Sportlink Marketing Esportivo e pessoal especialmente contratado para a gerência da Arena.

Cargo Comitê Executivo Coordenação Geral Assistente

Spor Spor

Coordenação de Comunicação 17

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14.1

Coordenação Comercial

Os presidentes dos clubes e a força de suas torcidas tiveram participação fundamental na decisão da Petrobras e da BR Distribuidora de patrocinar cerca de metade do total do empreendimento, financiando o aluguel das três arquibancadas tubulares que somaram cerca de 25.000 novos lugares para o público. A outra parte do patrocínio, R$2.453.664,95, foi aportada pela empresa de telecomunicações Telemar, que patrocinou quatro certificados especiais de isenção de ICMS cedidos pelo Governo do Estado do Rio de Janeiro, somando o valor de R$1.831.680,00. É apropriado ressaltar a importância de alguns representantes do Governo no andamento deste processo, tais como: o Secretário de Esportes Francisco de Carvalho, o Secretário de Fazenda Henrique Bellúcio, o Subsecretário de Programas Especiais Ricardo Rotenberg, o representante da Comissão de Projetos Esportivos Incentivados – EI – Pietro Valério e o empenho pessoal do Sr. e Sra. Garotinho. O Botafogo, que já tinha um histórico de patrocínio com a empresa Bob´s, apresentou-lhes a proposta, que foi aceita para as 36 partidas na Arena, com mando de campo tanto de Botafogo como de Flamengo, se tornando o fornecedor exclusivo de alimentos e bebidas para as arquibancadas da Arena, agregando o valor de sua marca e a qualidade de seus produtos para o consumidor final. Paralelamente, o Flamengo acertou com a empresa Guaracamp a comercialização de seus produtos nos jogos com mando de campo do Flamengo.

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No mês de agosto, a Parceria acertou com o diário Lance! um acordo de permuta: em troca da marca Lance! no teto da sala de coletiva de imprensa da Arena, a Parceria recebeu espaços para chamadas para os jogos do segundo turno do campeonato.

Em outubro, surgiu uma nova oportunidade de receita para a Parceria: a permissão de uso do local da Arena para a gravação de filmes comerciais. Estipulou-se uma taxa de R$5.000,00 por dia de gravação, sempre no período diurno. Tivemos como principais clientes as produtoras Tatu Filmes e Zohar Cinema totalizando quatro dias de gravações.

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14.2

Coordenação de Comunicação

A PBF 2005 contratou como coordenador de comunicação o publicitário e designer George Milek (PL5), para desenvolver todo o plano de comunicação do estádio. O serviço consistiu de:

•

Elaboração de projeto de sinalização, com 98 placas: 10 de portão de o ao público/ estacionamento; 4 de bilheteria com 5m X 1.5m; 28 de 2m X 2m de setor com letras; 14 de orientação de público; 36 de banheiros masculino/ feminino; 6 de orientação na área social

•

Sinalização do posto médico

•

Projeto de placar manual medindo 6m X 2m

•

Elaboração e supervisão na produção de adesivos de o aos moradores às ruas interditadas.

•

Elaboração de 2 painéis de informação ao público, de acordo com o estatuto do torcedor.

•

Elaboração de material de comunicação na fase inicial de captação de patrocinadores para o projeto.

•

Manutenção da sinalização com check-ups e reparos periódicos.

•

Criação publicitária de chamadas para os jogos no jornal Lance!, antes de cada jogo do 2º turno do campeonato.

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A Sportlink Marketing Esportivo criou e desenvolveu, sob a coordenação de George Milek, o site oficial da arena www.arenapetrobras.com.br. Para alimentar a imprensa com dados estatísticos específicos da Arena, criou-se o “Arena Petrobras Informa”. Inicialmente, este informativo foi produzido e desenvolvido por Lauro Araújo, um dos maiores especialistas em estatística esportiva no país.

Porém, dada à falta de recursos, coube à Sportlink Marketing

Esportivo dar continuidade a esta iniciativa. A assessoria de imprensa na fase de obras e inauguração ficou a cargo da MMPress de Mariucha Moneró, e durante o campeonato, os profissionais de cada clube trabalharam em seus respectivos jogos. O único detalhe negativo do projeto foi o mau funcionamento do placar eletrônico transferido

do

Caio

Martins

para

a

Arena

Petrobras.

Para

solucionar

definitivamente o problema, no curto espaço de tempo restante, construímos um placar manual.

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14.3

Coordenação de Engenharia

A coordenação de engenharia teve papel destacado neste projeto. Os dois engenheiros, Sergio Araújo (Botafogo F. R.) e Wagner Barroso (C. R. Flamengo), coordenaram as obras da empresa Sertenge, que trabalhou em 3 turnos para finalizar a empreitada dentro do prazo pré-estabelecido, conforme o cronograma abaixo:

Os engenheiros ainda foram os responsáveis por coordenar: a colocação de 5 mil cadeiras especiais na área social, fornecidas pela empresa Kango; a reforma do gramado do campo de jogo (empresa Greenleaf); e instalação dos 4 geradores. Nos dias de jogos, os coordenadores de engenharia controlavam a iluminação do estádio, o uso dos geradores e todo o pessoal de serviços gerais.

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14.4 Coordenação de Arena Para a coordenação da Arena foi contratado o Prof. Raimundo Nonato de Azevedo, Doutor em educação física, com Mestrado em educação e especialização em istração universitária, basquetebol e futebol, que tinha como responsabilidade zelar por todas as dependências da Arena Petrobras, assim como responder e auxiliar a todas as pessoas envolvidas nos dias de jogos. Coube a ele estabelecer e desenvolver relações institucionais com órgãos públicos e privados que pudessem colaborar de alguma forma com a realização dos jogos de ambos os clubes no Campeonato Brasileiro. Foram conseguidas 2 mil vagas de estacionamento junto ao comércio local e desenvolvido o plano de cada jogo, fazendo com que os jogos na arena se tornassem um programa seguro e confortável para o torcedor. O Prof. Raimundo também coordenou as atividades dos diversos fornecedores da arena como Mil Geradores, Posto e Garagem Trás os Montes, Kango Brasil Equipamentos

Esportivos

Ltda.,

Greenleaf,

Telemar,

Klefer,

Bob´s,

Guaracamp; fiscalizou o trabalho de limpeza de todo o estádio bem como a manutenção das arquibancadas metálicas. Como assistente direto do coordenador de arena, foi contratado o profissional de educação física Marcelo Xavier.

Reunião realizada no dia 28 de abril, no 17o BPM na Ilha do Governador, com a presença de autoridades da PMERJ, GEPE, JECRIM, Suderj, Corpo de Bombeiros, Cet-Rio, Guarda Municipal, Infraero, SMTU, UFRJ e o Subprefeito da Ilha do Governador.

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14.5 Coordenação Financeira À coordenação financeira da parceria competia istrar todas as 5 contas do projeto, sendo 4 delas destinadas para os certificados de ICMS e a última para sua gestão. Para a função de coordenador financeiro, foi designado o gerente financeiro Lúcio Guimarães (C. R. Flamengo), e Eduardo Robinson (Botafogo F. R.). O controle financeiro diário, emissão de cheques, pagamentos, e relatórios foram executados pelo Lúcio Guimarães, coordenador financeiro do Flamengo. Ao longo de todo o ano, havia o acompanhamento e apresentação da posição financeira quinzenal e um planejamento

financeiro

mensal

de

despesas,

para

melhor

provisionamento

da

istração das contas. Para a auditoria e a contabilidade, foi contratado o Sr. Dário Pereira da Silva, que ficou responsável também pela prestação de contas dos certificados de isenção do ICMS conseguidos junto ao Governo do Estado do RJ. A cada mês o Sr. Dário gerava/atualizava um balancete contábil com os ativos e ivos da Liga. Em dezembro de 2005, ao término da parceria, o projeto apresentou um superávit com todos os pagamentos a fornecedores e prestadores de serviço rigorosamente em dia.

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Demonstrativo Financeiro Sintético – Aplicação de Recursos I. Fontes de Recursos Financeiros a.

Petrobras

R$ 3.000.000,00

b.

Telemar Norte Leste S/A

Contrapartida: Naming rights, espaços publicitários, e ingressos.

R$ 2.453.664,95

Contrapartida:Espaços publicitários e ingressos

c.

Outros Contrapartida:Espaços publicitários e ingressos

aporte de capital Flamengo aporte de capital Botafogo espaço publicitário Sertenge venda material escritório e sistema de monitoramento aluguel Tatu Filmes e Zohar Cinema para comerciais sobra de conta corrente Banco Itaú

R$ R$ R$ R$ R$ R$

50.000,00 50.000,00 45.475,02 21.946,00 20.000,00 14,92

R$

187.435,94

R$ 5.641.100,89

II. Aplicação de Recursos a.

Arquibancadas tubulares com 25 mil lugares Origem: Petrobras via Octagon/ Koch Tavares

b.

Reforma do estádio (Sertenge)

Origem: 3 certificados Telemar

c.

5 mil cadeiras especiais (Kango)

R$ 3.000.000,00 R$ 1.405.800,00 R$

425.880,00

R$

794.200,36

Origem: 1 certificado Telemar

d.

Despesas c/ istração, instalações, comunicação, etc

R$ 5.625.880,36

Origem:patrocínio Telemar + outros

Saldo Final Estimado*:

R$

15.220,53

* Previsão de fechamento para Dezembro

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Demonstrativo Financeiro Analítico – Aplicação de Recursos

Beneficiado Receitas

LIGA LIGA LIGA LIGA LIGA LIGA Total Beneficiado Agro-Sac Ltda Anjos Vídeo e Fotografia Ltda Anjos Vídeo e Fotografia Ltda Associação Atlética Portuguesa Carioca Associação Atlética Portuguesa Carioca

Obs. os pagamentos e recebimentos para o mês de dezembro são previsões.

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14.6 Coordenação Jurídica Esta coordenação teve importante papel, na figura do Diretor Jurídico do Botafogo F. R., Dr. Vantuil Gonçalves Jr., responsável por todas as medidas legais para a formação da PBF2005, através da Liga Carioca de Futebol Profissional (LCFP), para auxilia-lo o Flamengo indicou o vice-presidente Luiz Manoel e o Dr. Rodrigo Frangelli. Alguns dos principais contratos foram: •

Ata de Assembléia Extraordinária da Liga

•

Contrato entre a LCFP e os clubes

•

Contrato entre a LCFP e Sportlink Marketing Esportivo, tendo os clubes como intervenientes.

•

Contrato entre os Clubes e Associação Atlética Portuguesa

Coube ao Dr. Vantuil, assessorar na elaboração dos contratos: •

•

comerciais o

Telemar

o

Bob´s

o

Tatu Filmes e Zohar Cinema; e

e fornecedores e prestadores de serviço: o

Sertenge

o

Kango

o

Mil Geradores

o

Greenleaf

o

Azos

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15 Conclusão Além de manter o Botafogo F. R. e C. R. Flamengo perto de suas torcidas no Campeonato Brasileiro de 2005, a Arena Petrobras se consolidou como uma alternativa viável de estádio na cidade do Rio de Janeiro, transformando-se em um pólo de lazer e desenvolvimento esportivo e econômico para a Ilha do Governador, servindo ao público em geral e facilitando o trabalho da imprensa e dos órgãos públicos. Vale ressaltar também o legado deixado para a A. A. Portuguesa: Cerca de R$2.000.000,00 em reformas e benfeitorias, 5.000 cadeiras especiais, novas instalações de vestiários, camarotes e área de imprensa, e acima de tudo, as vantagens intangíveis de promoção do local com atrativos de repercussão nacional e internacional. Ganharam Botafogo e Flamengo, ganhou a Portuguesa, ganhou o futebol carioca. João Henrique Areias Coordenador Geral

Elaboração e revisão: Julio Avellar, João Vitor França, Eliane Chalfun e Paula Areias

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