Anjab Dinkes p2v2i

HANDOUT ANALISIS JABATAN

Click to edit Master subtitle style

Dinas Kesehatan Kab. Dharmasraya Erick Zicof, SKM 5/17/12 201211

PENGANTAR ANALISIS JABATAN 

Analisis Jabatan adalah Proses pengumpulan data jabatan untuk dianalisis, disusun, dan disajikan menjadi informasi jabatan dengan menggunakan metode tertentu.

Tujuannya

untuk menyediakan informasi jabatan sebagai fondasi/dasar bagi program manajemen kepegawaian, 5/17/12 kelembagaan, ketatalaksanaan,

2 2

PEMANFAATAN INFORMASI JABATAN PERENCANAAN PEGAWAI

Analisis beban kerja (Analisis kebutuhan pegawai) •

• •

REKRUTMEN & SELEKSI

HASIL ANJAB

PERENCANAAN KARIER

PETA JABATAN • URAIAN JABATAN • SYARAT JABATAN •

PENGANGKATA N DALAM JABATAN

•

REMUNERASI

Pola karier

Standar kompetensi kerja/jabatan • Penilaian kompetensi •

• •

PENILAIAN KINERJA

Standar kualifikasi Kriteria seleksi

Standar kinerja Kriteria kinerja

Evaluasi jabatan (Bobot&peringkat jabatan) •

Analisis kebutuhan diklat •

5/17/12

DIKLAT

3 3

DISTRIBUSI HIRAKHI TUGAS

JFU/JFT

IV/III/JFT

“PENYIAPAN BAHAN” “RANCANGAN” “PENETAPAN” (kumpulan data/ (naskah/isian formulir,dll) Rencana,dll) Informasi,dll)

5/17/12

III/II/JFT

II/I

“RANCANGAN FINAL” (Koreksian naskah,/ancangan, dll)

(Pedoman,

4 4

BUTIR INFORMASI JABATAN

No Identitas Jabatan

Uraian Jabatan Syarat Jabatan

1

Nama Jabatan

Uraian Tugas

2

Kode Jabatan

Bahan Kerja

Pangkat dan Golongan Ruang Pendidikan

3

Unit Kerja Jabatan

Alat Kerja

Kursus/Pelatihan

4

Letak dalam Struktur

Hasil Kerja

Pengalaman Kerja

5

Ikhtisar Jabatan

Tanggung Jawab

Pengetahuan

6

Wewenang

Keterampilan

7

Korelasi Jabatan

Bakat Kerja

8

Kondisi Lingkungan Kerja

Temperamen Kerja

9

Keadaan/Resiko Bahaya

Minat Kerja

10 11

Upaya Fisik

5/17/12

Kondisi Fisik

5 5

IDENTITAS JABATAN Nama Kode Unit

Jabatan

Jabatan

Kerja

Kedudukan Ikhtisar

dalam Struktur

Jabatan

5/17/12

6 6

NAMA JABATAN Ringkas Substantif Jelas

dan dapat memberikan pengertian yang tepat bagi pembaca

Penamaan

JFU dapat dirumuskan berdasarkan: ◦

Bahan (Pengumpul, Pengistrasi) 5/17/12

◦

7 7

KODE JABATAN Kode

jabatan merupakan kode yang dibuat untuk memudahkan pengistrasian jabatan.

Pengkodean

Jabatan harus menggunakan format kode yang seragam.

5/17/12

8 8

UNIT KERJA Mencerminkan

tempat atau letak keberadaan suatu jabatan contoh:

Kepala Sub Bagian Tata Usaha memiliki unit kerja Sekretariat Utama (Es. I), Biro Umum (Es. II), Bagian Persuratan (Es. III) Unit Kerja Eselon IV tidak dituliskan karena jabatan yang dianalisis adalah jabatan struktural eselon IV

5/17/12

9 9

KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR Mencerminka

n posisi jabatan apakah jabatan struktural atau nonstruktural (Sesuai SOTK)

5/17/12

10 10

IKHTISAR JABATAN 

Merupakan cerminan uraian jabatan dalam bentuk ringkas



Memberikan gambaran umum tentang kompleksitas jabatan



Digambarkan dalam satu kalimat, yang mencerminkan: ◦

Apa yang dikerjakan (what)

◦

Bagaimana cara mengerjakan (how)

◦

Mengapa/untuk apa dikerjakan (why)

Manajerial: Memimpin dan melaksanakan objek kerja (What) berdasarkan/sesuai dengan..... (How) agar/untuk/sebagai...(Why) 5/17/12 11 11

URAIAN JABATAN Uraian

Tugas

Bahan

Kerja

Alat

Kerja

Hasil

Kerja

Tanggung

Jawab

Wewenang Korelasi Kondisi

Jabatan

Lingkungan Kerja 5/17/12

12 12

URAIAN TUGAS Tugas

adalah upaya pokok dalam memproses bahan kerja dengan menggunakan peralatan tertentu menjadi suatu hasil kerja

Ditulis

dg menggunakan kalimat aktif dan menggambarkan tindak kerja (berawalan “me”)

Tahapan

kerja (proses) adalah langkah-langkah (kegiatan) yang dituliskan secara berurutan dari 5/17/12

13 13

STRUKTUR PENYUSUNAN TUGAS

5/17/12

14 14

BAHAN KERJA Adalah

masukan yang diproses dengan tindak kerja (tugas) menjadi hasil kerja

Bahan

kerja dapat diolah menjadi hasil kerja, jika ada perangkat kerja (alat kerja) contoh: ◦

◦

Surat masuk (untuk diagendakan) Peraturan, Referensi atau buku (untuk penyusunan materi bintek) 5/17/12

15 15

ALAT KERJA Sarana

yang dipergunakan untuk mengolah bahan kerja menjadi hasil kerja

Alat

kerja tidak terbatas pada sarana materiil, dapat juga berupa peraturan, pedoman, prosedur kerja atau acuan lain yang digunakan dalam pelaksanaan tugas

Contoh:

5/17/12

16 16

HASIL KERJA Hasil

kerja adalah suatu produk berupa barang, jasa (pelayanan) atau informasi yang dihasilkan dari suatu proses pelaksanaan tugas

Hasil

kerja dapat diperoleh bila ada sesuatu yang diolah (bahan kerja) 5/17/12

17 17

TANGGUNG JAWAB Adalah

kewajiban yang melekat pada jabatan, yang terkait dengan benar atau salahnya pelaksanaan tugas.

Tanggung

jawab jabatan dapat meliputi tanggung jawab terhadap: ◦ ◦

Bahan kerja (Kerahasiaan data) Alat Kerja (Kelengkapan peralatan kerja) 5/17/12

18 18

WEWENANG Adalah

hak pemegang jabatan untuk memilih alternatif dalam mengambil keputusan/ tindakan yang diakui secara sah oleh semua pihak

Wewenang ◦

◦

dapat terkait dengan:

Bahan Kerja (a.l: Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai) Alat Kerja (a.l:Melakukan pemeliharaan perangkat kerja yang 5/17/12 digunakan)

19 19

KORELASI JABATAN Korelasi

jabatan adalah hubungan kerja yang dilakukan antara jabatan terkait dengan jabatan lain dalam konteks pelaksanaan tugas

Hubungan ◦

◦

jabatan dapat berupa:

Hubungan Vertikal (atasan dengan bawahan) Hubungan Horizontal (hubungan dengan jabatan yang setara) 5/17/12

20 20

KONDISI LINGKUNGAN KERJA adalah

keadaan tempat bekerja yang merupakan konsekwensi keberadaan pemegang jabatan dalam melaksanakan tugas jabatan.

Kondisi

Lingkungan Kerja suatu jabatan meliputi: ◦

Tempat Kerja

◦

Suhu

◦

Udara

5/17/12

21 21

KEADAAN RESIKO BAHAYA Kemungkinan

resiko bahaya ditentukan dari keberadaan pegawai terkait dengan: ◦

lingkungan pekerjaan,

◦

penanganan bahan,

◦

proses yang dilakukan,

◦

penggunaan perangkat kerja,

◦

hubungan jabatan dan

◦

penanganan produk yang diberikan. 5/17/12 22 22

SYARAT JABATAN Pangkat

dan Golongan Ruang

Pendidikan Kursus/Pelatihan ◦

Penjenjangan

◦

Teknis

Pengalaman

Kerja

Pengetahuan Keterampilan 5/17/12

23 23

PANGKAT / GOLONGAN RUANG Pangkat

dan golongan ruang minimal yang dipersyaratkan untuk menduduki suatu jabatan.

Contoh

pangkat/golongan ruang pada operator komputer : Pengatur, II/b.

5/17/12

24 24

PENDIDIKAN Pendidikan

formal minimal yang dipersyaratkan untuk menduduki suatu jabatan.

Contoh

pendidikan pada operator komputer : SLTA.

5/17/12

25 25

PELATIHAN Pelatihan

yang dibutuhkan untuk meningkatkan kemampuan manajerial dan non manajerial, seperti kemampuan di bidang manajerial, teknis tertentu, dan pengetahuan lainnya sesuai dengan syarat pekerjaan dengan memperhatikan fungsi pekerjaannya.

Contoh

pelatihan pada operator 5/17/12 komputer :

26 26

PENGALAMAN KERJA Pengalaman

Kerja merupakan pengembangan pengetahuan, ketrampilan kerja, sikap mental, kebiasaan mental dan fisik yg tidak diperoleh dari pelatihan tetapi diperoleh dari dari masa kerja sebelumnya dalam kurun waktu tertentu.

5/17/12

27 27

PENGETAHUAN Pengetahuan

merupakan akumulasi hasil proses pendidikan formal atau informal yang dimanfaatkan oleh PNS di dalam pemecahan masalah, daya cipta serta dalam pelaksanaan tugas pekerjaan.

Contoh

pengetahuan kerja pada operator komputer : pengetahuan mengenai program-program 5/17/12 28 komputer. 28

KETERAMPILAN Keterampilan

merupakan tingkat kemampuan dan penguasaan teknis operasional PNS dalam suatu bidang tugas pekerjaan tertentu.

Contoh

keterampilan kerja pada operator komputer : keterampilan mengetik, keterampilan teknik menyiapkan dan memelihara perangkat komputer, 5/17/12 29 keterampilan mencetak data. 29

BAKAT KERJA Bakat

kerja merupakan kapasitas khusus atau kemampuan potensial yang disyaratkan bagi seseorang untuk dapat mempelajari, memahami beberapa tugas atau pekerjaan.

5/17/12

30 30

JENIS BAKAT KERJA ◦

G : Intelegensi

◦

V : Bakat Verbal

◦

N : Bakat Numerik

◦

S : Bakat Pandang Ruang

◦

P : Bakat Pencerapan Bentuk

◦

Q : Bakat Ketelitian

◦

K : Koordinasi Motorik

◦

F : Kecekatan Jari

◦

5/17/12 Tangan M : Kecekatan

31 31

TEMPERAMEN Temperamen

kerja merupakan syarat kemampuan penyesuaian diri yang harus dipenuhi sesuai dengan sifat pekerjaan.

5/17/12

32 32

JENIS TEMPERAMEN KERJA ◦

D (D) : Directing-Control-Planning

◦

F (FIF) : Feeling-Idea-Fact

◦

I (INFLU) : Influencing

◦

◦

◦ ◦

J (SJC) : Sensory & Judgmental Criteria M (MVC) : Measurable and Verifiable Criteria P (DEPL) : Dealing with People R (REPCON) : Repetitive and 5/17/12 Continuous

33 33

TABEL ILUSTRASI TEMPERAMEN

Kode Penjelasan D

F

Illustrasi

Kemampuan Jabatan yang menyesuaikan diri mencakup kegiatan menerima tanggung berunding, jawab untuk kegiatan mengorganisir, memimpin, memimpin, mengendalikan atau mengawasi, merencanakan merumuskan atau mengambil keputusan akhir Kemampuan Jabatan yang menyesuaikan diri menuntut kreativitas, dengan kegiatan pengungkapan diri 34 5/17/12 34

TABEL ILUSTRASI TEMPERAMEN (2)

Kode Penjelasan J

Illustrasi

Kemampuan Jabatan-jabatan yang menyesuaikan diri pelaksanaannya pada kegiatan melibatkan pembuatan penginderaan kesimpulan, penilaian (rangsangan) dari atau pembuatan satu atau beberapa keputusan indera manusia. berdasarkan kriteria rangsangan indera atau pertimbangan pribadi 5/17/12

35 35

TABEL ILUSTRASI TEMPERAMEN (3)

Kode Penjelasan

Illustrasi

R

Kemampuan Jabatan-jabatan yang menyesuaikan diri tugas-tugasnya dengan kegiatan yang dilaksanakan secara rutin berulang atau secara yang tidak memberikan terus-menerus variasi atau kesempatan melakukan kegiatan yang untuk membuat sama sesuai dengan pertimbangan pribadi perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu

S

Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa tanpa kehilangan ketenangan 5/17/12 walaupun jika

Jabatan-jabatan yang mengandung bahaya atau resiko sampai ke tingkat yang berarti, ketegangan jiwa, atau membutuhkan

36 36

TABEL ILUSTRASI TEMPERAMEN (4)

Kode Penjelasan T

Illustrasi

Kemampuan Jabatan-jabatan yang menyesuaikan diri memiliki dengan situasi yang tugas/pekerjaan yang menghendaki harus dilaksanakan pencapaian dengan dengan tepat, tepat menurut batas- cermat, terperinci batas/indikator/kriteri atau dengan sangat a, toleransi atau teliti dalam standar-standar penggunaan bahan, tertentu pekerjaan terkait dengan angka, penyiapan catatan 37 5/17/12 atau inspeksi 37

MINAT KERJA Minat

kerja merupakan kecenderungan memiliki kemauan, keinginan, dan kemampuan untuk melaksanakan tugas pekerjaan dengan baik berdasarkan pengalaman dan pengetahuan yang dimiliki.

Menggunakan

teori minat bipoler dari Dr.William C. Cottle dan teori karier/kepribadian Holland. 5/17/12

38 38

JENIS MINAT KERJA BIPOLER

KodeDeskripsi

KodeDeskripsi

1.a Pilihan melakukan Vs 1.b Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan kegiatan yang yang berhubungan berhubungan dengan komunikasi dengan benda data dan obyek 2.a Pilihan melakukan Vs 2.b Pilihan melakukan kegiatan yang kegiatan yang berhubungan bersifat ilmiah dan dengan orang teknik dalam niaga5/17/12 39 39

JENIS MINAT KERJA HOLLAND Pilihan untuk melakukan • Realistik Aktifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin • Aktifitas yang memerlukan Investigatif penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah • Artistik Aktifitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni 5/17/12 •

40 40

KESESUAIAN MINAT KERJA NO Tipe HOLLAND Kepribadian Karakteristi Kesesuaia k n 1. Realistik : Stabil, Mekanik, kegiatan fisik kokoh, dl. praktis 2. Investigatif: Analitis, Ilmuan/pe berfikir, orisinal, neliti, dll pemahaman serba ingin tahu, mandiri 3. Sosial : menolong, Ramah, Pekerja membantu orang kooperatif, sosial, lain pengeertian guru,kons elor, dll 4. Convensional : Praktis, tdk Arsiparis, 5/17/12 teratur, pasti, dll imanigatif, manager,

41 41

PENENTUAN MINAT DAN ALTERNATIFNYA No 1 2 3 4

Minat Pekerjaan Realistik (R) Investigatif (I) Artistik (A) Sosial (S)

Alternatif Minat yang Dapat Dipilih Konvensional Investigatif Realistik Artistik Investigatif Sosial Artistik Kewirausahaan

R I Keterangan: 5 Kewirausahaan Sosial Konvensional Minat kerja menurut Holland (Ke) sebagai K 6 Konvensional A digambarkan KewirausahaanRealistik hubungan heksagonal (segi (K) enam) dimana setiap minat yang berdekatan memiliki K S 5/17/12 42 korelasi/hubungan yang e 42

UPAYA FISIK Upaya

fisik merupakan penggunaan organ fisik meliputi seluruh bagian anggota tubuh dalam pelaksanaan tugas jabatan.

Contoh

upaya fisik pada operator komputer antara lain : ◦

Duduk

◦

Melihat

◦

5/17/12 Bekerja dengan jari

43 43

JENIS UPAYA FISIK Berdiri Berjalan Duduk Mengangkat Membawa Mendorong Menarik Memanjat 5/17/12

44 44

KONDISI FISIK Adalah

persyaratan spesifik dari pekerjaan yang terkait dengan kondisi fisik pegawai.

Sedapat

mungkin penentuan kondisi fisik didasarkan pada penelitian empirik, karena persyaratan fisik yang tidak relevan/sesuai dapat mengarah pada diskriminasi pegawai.

Kondisi

fisik meliputi: 5/17/12

45 45

FUNGSI PEKERJA Fungsi TerhadapFungsi TerhadapFungsi Terhadap Data Orang Benda Menasehati

B0

Memasang (instalasi)

Mengkoordinasikan O1

Berunding

B1

Mengerjakan presisi

D2

Menganalisa

O2

Mengajar

B2

Mengontrol mesin

D3

Menyusun

O3

Menyelia

B3

Menjalankan mesin

D4

Menghitung

O4

Menghibur

B4

Mengerjakan dengan perkakas

D5

Membandingkan/ Mencocokkan

O5

Mempengaruhi

B5

Melayani mesin

B6

Memasukkan/ mengeluarkan barang ke/dari mesin

D0

Memadukan

D1

D6

Menyalin

O0

Berbicara O6 5/17/12 (Informasi)

46 46

FORMULA PENULISAN URAIAN TUGAS q TINDAK

KERJA (W) + OBYEK KERJA TEKNIS OPERASIONAL (H) + berdasarkan / sesuai dengan … sebagai / agar / untuk … (W) q LINGKUP URAIAN TUGAS JABATAN STRUKTURAL : “POAC” + TUGAS TEKNIS (sesuai Tusi) + TUGAS LAIN 5/17/12 47 q LINGKUP URAIAN TUGAS 47

DISTRIBUSI HIRAKHI TUGAS

JFU/JFT

IV/III/JFT

“PENYIAPAN BAHAN” “RANCANGAN” “PENETAPAN” (kumpulan data/ (naskah/isian formulir,dll) Rencana,dll) Informasi,dll)

5/17/12

III/II/JFT

II/I

“RANCANGAN FINAL” (Koreksian naskah,/ancangan, dll)

(Pedoman,

48 48

CONTOH KATA KERJA UNTUK TUGAS MANAJERIAL Aspek Kata Kerja yang digunakan •Merencanakan Planning Organizing Mengarahkan/ Memberi Petunjuk/ •

Membimbing

Membagi Tugas Actuating •Membina Bawahan Controlling •Mengevaluasi •Memeriksa Hasil Kerja Bawahan •Melaporkan hasil pelaksanaan pekerjaan •

5/17/12

49 49

TUGAS MENEJERIAL (TM)

DISTRIBUSI FUNGSI MENEJEMEN MENURUT TINGKAT MENEJEMEN Menyusun Kebijakan 1.

ESELON I

ESELON II

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Merumuskan Sasaran Mengendalikan Mengkoordinasikan Mengarahkan Membina Mengevaluasi Melaporkan

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Merumuskan Program Kerja Mengkoordinasikan Membina Mengarahkan Mengevaluasi Melaporkan

TM

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Merencanakan Operasional Mendistribusikan Tugas Memberi Petunjuk Menyelia Mengevaluasi Melaporkan

TM

1. 2. 3. 4. 5.

Merencanakan Kegiatan Membagi Tugas Membimbing 5/17/12 Memeriksa Mengevaluasi

TM

TM TT

TU GA STU GA S TT TE KN IK (TT ) TT

ESELON III

MESELON IV

50 50

KA TA KE RJ A UN TU K TU GA S TU GA S ME NE JE RI AL

CARA PENULISAN URAIAN TUGAS SETINGKAT ESELON I 1.

Menyusun KEBIJAKAN.................... berdasarkan / sesuai dengan ………. …… sebagai / agar / untuk………

1.

Merumuskan SASARAN …………… berdasarkan / sesuai dengan ………... …... sebagai / agar / untuk……

5/17/12

51 51

ESELON I 3. Mengendalikan ……………… (Lanjutan) berdasarkan / sesuai dengan ………….. sebagai / agar / untuk 4. Mengkoordinasikan ……………… berdasarkan / sesuai dengan ………. ….. sebagai / agar / untuk 5. Mengarahkan ……………… berdasarkan / sesuai dengan ……….….. sebagai / agar / untuk 6. Membina ………………………...... berdasarkan / sesuai dengan ……...….. sebagai / agar / untuk 5/17/12

52 52

ESELON I (Lanjutan) 7.

Tindak kerja + objek teknis… berdasarkan / sesuai dengan … sebagai/ agar / untuk ………...

8.

Mengevaluasi …………………… berdasarkan / sesuai dengan ……….. ….. sebagai / agar / untuk …

9.

Melaporkan ……………………… berdasarkan / sesuai dengan ……….….. sebagai / agar / untuk …

10. Melaksanakan tugas kedinasan lain 5/17/12 yang diperintahkan pimpinan baik lisan53 53

CARA PENULISAN URAIAN TUGAS SETINGKAT ESELON II 1.

Merumuskan program kerja … berdasarkan / sesuai dengan… sebagai/ agar / untuk ………….

2.

Mengkoordinasikan … berdasarkan / sesuai dengan…sebagai / agar / untuk …….........

3.

Membina …berdasarkan / sesuai dengan …sebagai / agar / untuk …………..

4.

Mengarah…berdasarkan / 5/17/12 dengan …sebagai / agar/

sesuai untuk

54 54

ESELON II (Lanjutan) 5.

Tindak kerja + objek teknis… berdasarkan / sesuai dengan … sebagai/ agar / untuk ………...

6.

Mengevaluasi …........ berdasarkan / sesuai dengan ………. sebagai / agar/ untuk …………….

7.

Melaporkan………… berdasarkan / sesuai dengan ………. sebagai / agar/ untuk …………..

8.

Melaksanakan Tugas Kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan 5/17/12

55 55

CARA PENULISAN URAIAN TUGAS SETINGKAT ESELON III 1.

Merencanakan operasional ....... berdasarkan / sesuai dengan … sebagai /agar / untuk …………………….

2.

Membagi tugas … berdasarkan / sesuai dengan …... sebagai / agar / untuk …………………………………..

3.

Memberi petunjuk … berdasarkan / sesuai dengan … Sebagai / agar / untuk ………………………………….

4.

Menyelia ...berdasarkan / sesuai dengan … sebagai / agar / untuk 5/17/12 ………………

56 56

ESELON III (Lanjutan) 5. Tindak kerja + Obyek kerja teknis operasional berdasarkan / sesuai dengan … sebagai / agar / untuk… 6. Mengevaluasi … berdasarkan / sesuai dengan … sebagai / agar / untuk ……… 7. Membuat laporan … berdasarkan / sesuai dengan … sebagai / agar / untuk …… 8. Melaksanakan Tugas Kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tertulis. 5/17/12

57 57

CARA PENULISAN URAIAN TUGAS SETINGKAT ESELON IV 1. Merencanakan berdasarkan / sesuai sebagai / agar …………………………

kegiatan… dengan … / untuk

1. Membagi tugas …berdasarkan / sesuai dengan ….. sebagai / agar / untuk ……………………………… 4. Membimbing bawahan …berdasarkan / sesuai dengan …… sebagai / agar / untuk …………………… 5/17/12

5. Memeriksa hasil … berdasarkan /

58 58

ESELON IV (Lanjutan) 7. Tindak kerja + Obyek kerja teknis operasional berdasarkan / sesuai dengan … sebagai / agar / untuk… 9. Mengevaluasi hasil kegiatan … berdasarkan / sesuai dengan …… sebagai / agar / untuk …………… 10.Melaporkan hasil kegiatan........berdasarkan / sesuai dengan…..sebagai / agar / untuk …… 11.Melaksanakan

tugas

kedinasan

lain

yang

diberikan atasan baik lisan maupun tertulis. 5/17/12

59 59

CONTOH : KATA KERJA JABATAN FUNGSIONAL UMUM ( NON MANAJERIAL ) 

Menabulasikan, Memasang,



Membuat, Mewawancarai,



Memindahkan, Menyarankan,

Menyimpan,



Menyusun, Mengantarkan,

Mengagenda,



Memasang, Menyampaikan,

Memasukkan,



Mengemudikan, 5/17/12 ihkan,

Menyortir,

Mencatat,

60 60

CONTOH (Lanjutan) …

Menyalin, Mengumpulkan, Menjalankan Mengetik, Menghimpun, Mengoperasikan Menarik, Menggandakan, Memberhentikan Melayani, Membubuhkan. Menganalisis, Mengkompilasikan, Mengolah, Menggolongkan 

5/17/12

61 61

ANALISIS BEBAN KERJA Analisis Beban Kerja adalah suatu teknik untuk menentukan jumlah dan jenis pekerjaan suatu unit organisasi / pemegang jabatan yang dilakukan secara sistematis dengan menggunakan metode tertentu 5/17/12

VERIFIKASI HASIL ANJAB KESESUAIAN/KELENGKAPAN? NO

ASPEK PENTING YANG DIVERIFIKASI YA

1.

KELENGKAPAN ISIAN FORMULIR

2.

PENULISAN IKHTISAR DAN URAIAN TUGAS SESUAI KAEDAH (“WHW”+KALIMAT AKTIF)

3.

LINGKUP URAIAN TUGAS (STRUKTURAL:POAC+TEKNIS+MEMBUAT LAPORAN+TUGAS LAIN-LAIN; TEKNIS:TEKNIS+MEMBUAT LAPORAN+TUGAS LAIN-LAIN)

4.

TAHAPAN KERJA YANG BERURUTAN/SEKUENSIS

4.

KESESUAIAN URAIAN TUGAS TEKNIS DENGAN TUGAS FUNGSI/SOTK

5.

LINGKUP TANGGUNG JAWAB & WEWENANG(BAHAN, ALAT, PROSES, HASIL, DAN ORANG)

6.

KESESUAIAN PERSYARATAN JABATAN DENGAN TUGAS DAN UNSUR2 LAINNYA

TIDAK

CATATAN VERIFIKATOR:

5/17/12

63 63

TERIMA KASIH

5/17/12

64 64