Alexander Vergara Tinoco Matriz Del Proyecto De Linea 56193x

FACULTAD DE INGENIERÍA

SEDE – HUARAZ PROYECTO DE TESIS: “MEJORAR LA EFICIENCIA DEL CONTROL DE PAGOS DE LOS ESTUDIANTES CON LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PRE MILITAR ALMIRANTE MIGUEL GRAU SEMINARIO DE HUARAZ EN EL AÑO 2016” ELABORADO POR: ALEXANDER VERGARA TINOCO

ASESOR: ING. CIP. MARCO JAMANCA RAMÍREZ

HUARAZ – ANCASH – PERÚ 2016

Introducción. En la actualidad el desarrollo de las tecnologías hace presencia en todo lugar, hasta llegar a ser parte indispensable de nuestra vida, llegándolo a considerar como una herramienta imprescindible para el sistema educativo de hoy día, a su vez la aceptación de las comunicaciones hacen que día a día las empresas, instituciones o industrias, se vean en la necesidad de automatizar los procesos, de modo que esto les permita trabajar de forma más eficiente y efectiva. “La habilidad de las sociedades para controlar la tecnología y en particular las tecnologías estratégicamente decisivas en cada época histórica tienen una gran influencia en su destino” (Manuel Castells) “Las nuevas tecnologías ponen las fuentes de aprendizaje a disposición de los estudiantes, especialmente entre los más maduros, quienes usan la tecnología para dar forma y descubrir su propio aprendizaje.” (Cristóbal Cobo, 2011) El software es el intermediario cada vez más grande entre la información y la Inteligencia humana. De allí la importancia por desarrollar aplicaciones que optimicen el tratamiento de la información y por consiguiente la obtención ágil de resultados, todo esto enmarcado en un ambiente interactivo y al mismo Tiempo seguro que permitan salvaguardar la integridad de la información. Las instituciones públicas o privadas tienden a utilizar la tecnología, como herramienta indispensable para el desarrollo de proyectos al servicio de la comunidad. Para esto es necesario adoptar tecnologías de la información en la Institución Educativa Pre Militar “Almirante Miguel Grau Seminario” logrando así la optimización de sus recursos y agilizando los procesos mediante herramientas de ambiente web, para facilitar el trabajo istrativo de la institución educativa. Para lograr estos resultados el software deberá pasar por todo un proceso de desarrollo en el que se aplicarán los conceptos de la ingeniería de software, haciendo uso de procesos y metodologías que permitan sistematizar su construcción y disminuir los riesgos de fracaso en la consecución del objetivo.

1. Título del Proyecto de Tesis: “Mejorar la eficiencia del control de pagos de los estudiantes con la implementación de un sistema de información en la Institución Educativa Pre Militar Almirante Miguel Grau Seminario de Huaraz en el año 2016”

2. Planteamiento del Problema. a. Caracterización del problema Actualmente la Institución Educativa Pre Militar “Almirante Miguel Grau Seminario” realiza un manejo básico y limitado de su información financiera, realizando en forma manual su manejo contable. Cuando la información de cualquier institución que cada día está creciendo se la maneja manualmente, impide la toma de decisiones, el crecimiento de la institución, da paso a redundar mucho en la información y cometer errores contables, es imposible tener reportes importantes y actualizados en tiempos cortos; bajo este contexto se presentan los siguientes problemas:   Inseguridad en la información (duplicidad).  Resultados no apegados a la realidad.  Pérdida de información  Limitación para la realización de tareas  No presenta facilidades para el manejo de la información (Reportes en línea) Considerando las prioridades antes mencionadas, la Institución Educativa Pre Militar “Almirante Miguel Grau Seminario” se ha visto en la obligación de automatizar sus procesos de Matrícula y cobro de Pensiones desarrollando un sistema informático que cumpla cierto tipo de características de acuerdo a los requerimientos internos, istrativos, financieros y de seguridad. En la actualidad la institución no cuenta con ninguna clase de sistema por lo que para el control de matrículas lo hacen manualmente al igual que con los pagos de pensiones lo registran en un cuaderno de libro de diario. La falta de sistemas apropiados para matrícula, registro y cobro de pensiones, han causado el difícil a los datos del alumno y falta de organización de la información; trayendo como consecuencias que la atención a representantes o padres de familia sea deficiente, lo cual conlleva la pérdida de tiempo, pérdidas económicas, pérdida de recursos y pérdida de datos.

Se requiere optimizarlos procesos llevados a cabo en el cobro de matrícula y pensiones, para así mejorar la atención que prestan a los representantes o padres de familia. Con la implementación del sistema de matriculación y cobro de pensiones

se garantiza la

consistencia e integridad de los datos en todo momento, y que siempre se hallan disponibles para el que lo necesite. Considerando las prioridades antes mencionadas, la Institución Educativa Pre Militar “Almirante Miguel Grau Seminario” se ha visto en la necesidad de mejorar los procesos de Matrícula y cobro de Pensiones, desarrollando un sistema informático que cumpla con los requerimientos internos, istrativos, financieros, y de seguridad. Además

de

contar

con

un

mejor

servicio,

la

imagen

de

la

Institución

Educativa incursionaría en un campo más amplio como es el de la Internet, permitiendo que la institución sea difundida debido al uso masivo que esta tecnología tiene actualmente.

b. Enunciado del problema. ¿Cómo mejorar la eficiencia en el control de pagos de los estudiantes de la Institución Educativa Pre Militar “Almirante Miguel Grau Seminario” de Huaraz

mediante la

implementación de un sistema informático en el año 2016?

3. Objetivos. 3.1. Objetivos Generales. Desarrollar un sistema de información que permita gestionar

y controlar de forma

rápida y eficiente el registro de estudiantes y cobro de matrículas y pensiones de la Institución Educativa Pre Militar “Almirante Miguel Grau Seminario”. 3.2. Objetivos Específicos.  Facilitar el registro, flujo, procesamiento y almacenamiento de la información, relacionada con las actividades de ingreso de cobros de matrículas y pensiones que se realizan en la Institución Educativa Pre Militar “Almirante Miguel Grau Seminario”.  Integrar y gestionar los datos de los estudiantes para así brindar información confiable mediante procesos automatizados.

 Propiciar un impacto psicosocial positivo en el establecimiento, brindando información confiable mediante procesos automatizados.

4. Justificación La Institución Educativa Pre Militar “Almirante Miguel Grau Seminario”, se encuentra con la necesidad de contar con un sistema que permita automatizar los procesos internos de la misma. Entre sus necesidades prioritarias se encuentran los procesos para el registro y cobro de matrículas y pensiones ya que se presentan muchos problemas actualmente. Los principales problemas que se encuentran, son los que se detallan a continuación:  Información inconsistente y repetitiva.  Información accesible en muchas partes y no se sabe cuál es la más actualizada.  La información actualmente no se encuentra protegida, esto quiere decir que todas las personas tienen al equipo. Es necesario restringir la Información por niveles de . La información no se encuentra organizada de acuerdo a las necesidades de los s.  Una de las funciones de la secretaria es de realizar el cobro de

la

matrícula y pensiones de los alumnos, dicha información la realiza en cuadernos de cuentas.  Falta de control en la creación de los registros.

Teniendo claro cada uno de los problemas que tiene actualmente la institución en el proceso de registro, cobro de matrículas y pensiones se llega a la conclusión de que automatizar dichos procesos permite a la institución mejorar la atención a los padres de familia y/o representantes, mejorar el tiempo de procedimientos, tanto para el ingreso de información, así como también para la emisión de reportes útiles para la toma de decisiones de forma real y ordenada.

 Brindar una herramienta que realice el control de ingresos de matrículas y pensiones en la Institución Educativa Pre Militar “Almirante Miguel Grau Seminario”.

5. Hipótesis:

5.1. Hipótesis General:

La implementación de un sistema informático en la Institución Educativa Pre Militar “Almirante Miguel Grau Seminario” de Huaraz, permitirá mejorar la eficiencia del control de pagos en los estudiantes.

5.2. Hipótesis Específicos:  El nivel de gestión del proceso de pago automatizadas facilitará el

registro,

flujo, procesamiento y almacenamiento de la información, relacionada con las actividades de ingreso de cobros de matrículas y pensiones que se realizan en la Institución Educativa Pre Militar “Almirante Miguel Grau Seminario” de Huaraz en el año 2016.  El proceso de adquisición y mantenimiento del software aplicativo para integrar y gestionar los datos de los estudiantes

para así brindar información confiable

mediante procesos automatizados en la Institución Educativa Pre Militar “Almirante Miguel Grau Seminario” de Huaraz en el año 2016.  La gestión del proceso de istración de cambios podrá propiciar un impacto psicosocial positivo en el establecimiento, brindando información confiable mediante procesos automatizados en la Institución Educativa Pre Militar “Almirante Miguel Grau Seminario” de Huaraz en el año 2016.

6. Método y tipo de investigación

6.1. Tipo de investigación

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Usando la tipología presentada por Hernández, Fernández y Baptista (2012), el presente estudio es por su enfoque de tipo cuantitativa porque reúne las condiciones de una investigación cuantitativa, por sus características nivel descriptivo. Es cuantitativa, porque permite examinar los datos de manera científica, o de manera más específicamente en forma numérica, generalmente con ayuda de herramientas del campo de la estadística. La investigación es descriptiva, porque su objetivo es llegar a conocer las situaciones, costumbres y actitudes predominantes a través de la descripción exacta de las actividades, objetos, procesos y personas. En esta investigación se examinan y describen las variables de estudios y se realizan descripciones de la realidad encontrada, en este caso se describe la realidad de la Institución Educativa Pre Militar “Almirante Miguel Grau Seminario”.

6.2. Diseño de investigación Es no experimental, ya que en ella no es posible la manipulación de las variables que interfieren en el estudio, es utilizada cuando el investigador no dispone de la información necesaria para solucionar el problema planteado, no tiene la posibilidad de crear el fenómeno, como en los casos de la investigación experimental y cuasi experimental y cuando el fenómeno ya se ha producido. Las preguntas relacionadas con este diseño de investigación, se adecua más a los estudios naturales, cuando se quieren estudiar los fenómenos tal cual ocurren y se relacionan sin intervención. Por su diseño el informe es no experimental, de tipo transversal descriptivo, es decir presenta una descripción del tema en un determinado momento en el tiempo. (Hernández, Fernández y Baptista, 2012)

7. Variables: 7.1. Variable independiente: - Sistema de Información: Se considera que es independiente la variable porque va a incidir o afectar a los procesos que se realizan en el área de recaudación de los pagos de los estudiantes. Por lo que no depende de otros factores para estar presente en la investigación.

7.2. Variable dependiente: - Eficiencia en el control de pagos: Es el objeto de estudio, sobre la cual se centra la investigación. Varían los factores de esta para determinar el comportamiento de la variable dependiente por medio de la de la implementación del Sistema de Información.

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MATRIZ DE CONSISTENCIA TÍTULO: “MEJORAR LA EFICIENCIA DEL CONTROL DE PAGOS DE LOS ESTUDIANTES CON LA IMPLEMENTACIÓ N DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PRE MILITAR ALMIRANTE MIGUEL GRAU SEMINARIO DE HUARAZ EN EL AÑO 2016” PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

OBJETIVOS DEL ESTUDIO

 Objetivo General: Desarrollar un sistema de información que permita gestionar y controlar de forma rápida y eficiente el registro de estudiantes y cobro de matrículas y pensiones de la Institución Educativa Pre Militar “Almirante Miguel Grau Seminario”. ¿Cómo mejorar la eficiencia en el control de pagos de los estudiantes de la Institución Educativa Pre Militar “Almirante Miguel Grau Seminario” de Huaraz mediante la implementación de un sistema informático en el año 2016?

 Objetivos específicos:  Facilitar el registro, flujo, procesamiento y almacenamiento de la información, relacionada con las actividades de ingreso de cobros de matrículas y pensiones que se realizan en la Institución Educativa Pre Militar “Almirante Miguel Grau Seminario”.  Integrar y gestionar los datos de los estudiantes para así brindar información confiable mediante procesos automatizados.  Propiciar un impacto psicosocial positivo en el establecimiento, brindando información confiable mediante procesos automatizados.

HIPÓTESIS DE LA INVESTIGACIÓN

VARIABLES

 Hipótesis General: La implementación de un sistema informático en la Institución Educativa Pre Militar “Almirante Miguel Grau Seminario” de Huaraz, permitirá mejorar la eficiencia del control de pagos en los estudiantes.  Hipótesis Específicos:  El nivel de gestión del proceso de pago automatizadas facilitará el registro, flujo, procesamiento y almacenamiento de la información, relacionada con las actividades de ingreso de cobros de matrículas y pensiones que se realizan en la Institución Educativa Pre Militar “Almirante Miguel Grau Seminario” de Huaraz en el año 2016.  El proceso de adquisición y mantenimiento del software aplicativo para integrar y gestionar los datos de los estudiantes para así brindar información confiable mediante procesos automatizados en la Institución Educativa Pre Militar “Almirante Miguel Grau Seminario” de Huaraz en el año 2016.  La gestión del proceso de istración de cambios podrá propiciar un impacto psicosocial positivo en el establecimiento, brindando información confiable mediante procesos automatizados en la Institución Educativa Pre Militar “Almirante Miguel Grau Seminario” de Huaraz en el año 2016.

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

Variable independiente: - Sistema de Información



Variable dependiente: - Eficiencia en el control de pagos

METODOLOGÍA

 Tipo de investigación: el presente estudio es por su enfoque de tipo cuantitativa porque reúne las condiciones de una investigación cuantitativa, por sus características nivel descriptivo. Es cuantitativa, porque permite examinar los datos de manera científica, o de manera más específicamente en forma numérica, generalmente con ayuda de herramientas del campo de la estadística. La investigación es descriptiva, porque su objetivo es llegar a conocer las situaciones, costumbres y actitudes predominantes a través de la descripción exacta de las actividades, objetos, procesos y personas.  Diseño de investigación Por su diseño el informe es no experimental, de tipo transversal descriptivo, es decir presenta una descripción del tema en un determinado momento en el tiempo.

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