Manual De Ejemplo.docx 3n3939

Manual de BD Tienda de Abarrotes

Base de Datos y Lenguajes Ingeniero: Luis Esteban Vega Gómez Equipo: Pedro Antonio García Santillán Omar Gerardo Rodríguez Villela Alejandro de Jesús Salas Montoya

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17 de mayo de 2013

Índice

Objetivo del documento ................................................................................................... 2 Objetivos .............................................................................................................................. 2 Manual de ............................................................................................................ 3 Ventana ‘Sistema’ ............................................................................................ 3 Ventana ‘Interfaz’ ............................................................................................ 4 Ventana ‘Interfaz Productos’ .......................................................................................... 5 Botón ‘Agregar un Producto’ .......................................................................................... 6 Botón ‘Agregar Proveedor’ .............................................................................................. 7 Botón ‘Agregar al Inventario’ ......................................................................................... 8 Botón ‘Ver Inventario’ ...................................................................................................... 9 Ventana ‘Ventas’............................................................................................................... 10

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Objetivo del documento El presente documento pretende mostrar al el funcionamiento de la Base de Datos para llevar el control de la istración en la Tienda de Abarrotes.

Objetivos Se pretende mostrar de una manera clara y concisa el funcionamiento de la Base de Datos para la Tienda de Abarrotes, con imágenes de las ventanas y botones que incluye la Base de Datos.

Introducción

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Manual de Ventana Sistema Al abrir la BD saldrá la ventana ‘Sistema’ donde se tendrá que introducir el ‘Nombre de ’ y la ‘Clave’, para poder ingresar a toda la información de la BD.

*El Nombre de por default es , y la Clave es 12345.

Al introducir el ‘Nombre de ’ y la ‘Clave’ se dará clic en el botón ‘Entrar’ para acceder a las demás ventanas dentro de la BD. Si se desea salir de la BD solo hay que pulsar el botón ‘Salir’. Si el ‘Nombre de ’ o la ‘Clave’ o ambos son incorrectos se mostrará un mensaje de error.

Ventana Sistema

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Ventana Interfaz Después de haber ingresado el ‘Nombre de ’ y ‘Clave’ correctos y dar clic en el botón entrar se mostrará la ventana ‘Interfaz’.

En esta ventana se muestran cuatro botones: 1. 2. 3. 4.

Ver Productos Punto de Venta s Salir

Donde los primeros tres al ser seleccionados llevan a otras ventanas y el último cierra la BD.

Ventana Interfaz

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Ventana ‘Interfaz Productos’ Al presionar el botón ‘Ver Productos’, se mostrará la ventana ‘Interfaz Productos’.

En esta ventana hay 5 Botones los cuales son: 1. 2. 3. 4. 5.

Agregar un Producto Agregar Proveedor Agregar al Inventario Ver Inventario Salir

Ventana ‘Interfaz Productos’

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Botón ‘Agregar un Producto’ Al presionar el botón ‘Agregar un Producto’ lo llevará a la ventana ‘PRODUCTOS’, que contiene dos pestañas en la parte superior: Lista y Productos.

En la pestaña ‘Productos’ se agregará la información de los nuevos productos que estarán a la venta en la tienda, y en la pestaña ‘Lista’ se mostrará la información de los productos agregados. Si en la pestaña ‘Lista’ se desea buscar algún producto con más rapidez, se podrá introducir su nombre en el cuadro de texto y luego presionar el botón ‘BUSCAR’.

Botón ‘Agregar un Producto’

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Botón ‘Agregar Proveedor’ Al presionar el botón ‘Agregar Proveedor’, se mostrará la siguiente ventana.

En esta ventana se darán de alta nuevos proveedores, se llenan los campos correspondientes como nombre y apellidos del proveedor, nombre de la empresa donde trabaja el proveedor, dirección de la empresa, ciudad, estado, código postal y teléfono. Al terminar de llenar estos campos se dará clic en el botón ‘Guardar’ para agregar el proveedor a la BD. Si se desea agregar un nuevo proveedor, se hará clic en el botón ‘Nuevo’, este botón limpiará todos los campos para agregar los datos de un nuevo proveedor. Con el botón ‘Buscar’ se podrá obtener rápido a cualquier proveedor en la BD introduciendo su clave.

Botón ‘Agregar Proveedor’

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Botón ‘Agregar al Inventario’ Al dar clic al botón ‘Agregar al Inventario’, se mostrará la siguiente ventana.

En esta ventana se llenaran los campos correspondientes respecto a la existencia de cada producto y la cantidad mínima y máxima, su ubicación y la cantidad necesaria en exhibición para las ventas diarias de la tienda. El botón ‘Agregar’, añadirá toda la información al producto correspondiente, el botón ‘Editar’ permite modificar la información de los productos ya existentes.

Botón ‘Agregar al Inventario’

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Botón ‘Ver Inventario’ Al dar clic al botón ‘Ver Inventario’, se mostrará la siguiente ventana.

En esta ventana se pueden ver todos los productos y su información al hacer clic en el botón ‘Inventario’, se puede modificar su información y guardarla haciendo clic en el botón ‘Guardar’.

Botón ‘Ver Inventario’

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Ventana ‘Ventas’ Al presionar el botón ‘Punto de Venta’, se mostrará la ventana ‘Ventas’

En esta ventana se realizarán las ventas, se ingresa el código de barras del producto y la cantidad que se está comprando y así con los demás productos. Una vez hecha la lista de todos los productos que comprará el cliente, se le mencionará el total a pagar, que aparecerá al lado del texto ‘Total’. Se recibe el pago del cliente, se digita la cantidad del pago en el campo de texto al lado izquierdo del botón pagar. Luego se da clic en el botón pagar y aparecerá el cambio a entregar al cliente y se finaliza la venta.

Ventana ‘Ventas’

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