Distribución De Los Costos Indirectos De Fabricación Según Método Directo-1 3v1i65

1

DISTRIBUCIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN SEGÚN MÉTODO DIRECTO. “Otra perspectiva de analizar los CIF”. Autores:   

Dima Barakat Paulina Mella Katherine Morales ABSTRACT

Los Costos Indirecto de Fabricación según muchos autores de Libros de Costos, concuerdan en que son los más difíciles de identificar y además de distribuir. Por lo que es toda una hazaña titánica encontrar la mejor forma o método para distribuirlos, sobre todo en una empresa que produce muchos productos o tiene varios departamentos. Uno de los métodos más fáciles según algunos expertos, es el Directo, en cuanto a su sencilla aplicación. En éste los costos indirectos presupuestados del departamento de servicios se asignan en forma directa a los departamentos de producción, por lo que el proceso se vuelve más fácil.

ASPECTOS INTRODUCTORIOS.

Los tres elementos fundamentales que conforman el producto son el material directo (MP), la mano de obra directa (MOD) y los costos indirectos de fabricación (CIF). Los dos primeros por regla general son de asignación directa, sin embargo, el tercero o CIF por su

presentación requiere de procedimientos adicionales para lograr una adecuada distribución de modo que afecte de manera proporcional el producto que lo consume sin sobre costear ningún otro, para de esta manera, con los costos apropiados por unidad se ayude a la gerencia a tomar las respectivas decisiones istrativas al tener un control sobre los mismos para evaluar la gestión empresarial. La parte más complicada de la asignación de los costos, está determinada por el prorrateo de los costos indirectos de fabricación; dependerá del sistema de costeo la ponderación para esta asignación, siendo de mayor facilidad evitarse asignaciones, en ocasiones arbitrarias, que no muestran el costo real de cada una de las líneas de producto y el producto final como tal. El método directo es una forma de asignar los costos indirectos en tasas departamentales.

Objetivos



Conocer el propósito de la asignación Costos Indirectos de Fabricación.

2



Conocer y aplicar el Métodos Directo de Asignación de Costos.

Metodología del trabajo 



Búsqueda y recopilación de información en relación a la asignación de los costos indirectos de fabricación y en especial sobre el Método Directo. Para esto se utilizó los diferentes libros de contabilidad de costos y además del apoyo de información encontrada en páginas web.

DEPARTAMENTALIZACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN.

Según (Neumer, 1973) en una forma muy clara expone que, el uso de una tasa general o única de costos indirectos para toda la producción de una empresa es aplicable para aquellas que tienen pocos productos, y también en las que los productos pasan por las mismas operaciones o departamentos de la fábrica; aun cuando considera que este método no es satisfactorio para fines de control istrativo, porque no se logra localizar efectivamente las ineficiencias en los departamentos en que las mismas ocurren. Concluye el autor señalando que departamentalizar los costos indirectos de fabricación resulta conveniente para el logro de una aplicación más exacta de los mismos a los distintos trabajos, así como también, su importancia radica en que la

gerencia puede localizar mejor las causas (por departamentos) de las variaciones entre los costos indirectos estimados y los costos indirectos reales, en virtud de la complejidad de este tercer elemento del costo que exige un mayor esfuerzo en cuanto a su control y reducción. Para esto hay que reconocer el número de departamentos de producción y de servicios, con los que contará la empresa. Cuando ya se haya determinado una base de asignación o distribución de los costos indirectos, se deberá seleccionar un método de asignación, es aquí donde aparece el método directo.

MÉTODO DIRECTO.

Según (Polimeni, 1994, pág. 139): “El método directo es el que se utiliza con mayor frecuencia para asignar el total de costos presupuestados del departamento de servicios, debido a su sencillez matemática y a su facilidad de aplicación. Mediante este método, el total de costos presupuestados de los departamentos de servicios se asigna de manera directa a los departamentos de producción, ignorando cualquier servicio prestado por los departamentos de servicios a otros departamentos de servicios”. Según (Mowel, 2007, pág. 288):”Los costos variables de servicios se distribuyen directamente a los departamentos de producción en proporción al consumo del servicio de

3

cada departamento. Los costos fijos también se distribuyen directamente al departamento de producción, pero en proporción a la capacidad normal o práctica de dicho departamento”.

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS/DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIÓN X

A

Y

B

Transferencias de los departamentos de servicio: Método directo Este método consiste, básicamente, en distribuir los costos indirectos de producción a los productos, mediante tres asignaciones, o prorrateos. Así las asignaciones o prorrateos son:  Asignación Primaria o prorrateo primario: Consiste en la distribución de los costos entre áreas productivas y de servicios.  Asignación Secundaria o prorrateo secundario: Se distribuyen los costos de los departamentos de servicios entre los departamentos o áreas beneficiadas. Aquí es fundamental buscar una base que sea representativa del costo.  Asignación Terciaria o prorrateo terciario: Se distribuye el costo indirecto total entre el

producto o línea de productos existentes en la empresa. CASO PARA ENTENDIMIENTO DE LAS DIFERENTES ASIGNACIONES.

Extraído de (Martinez). Supongamos que la empresa Triturado SA, se dedica a la elaboración de tomate triturado. El departamento de istración recibe la factura de luz y luego de pagar, la misma, debe distribuir este costo indirecto en función de los KW, consumidos por cada departamento. El monto total de la factura asciende a $6325. El departamento de mantenimiento informa que los consumos, promedio, de KW fueron los siguientes: Molienda: 980 KW mensuales. Llenado: 900 KW mensuales. Etiquetado: 850 KW mensuales. Comedor: 500 KW mensuales. istración: 630 KW mensuales. Almacén: 500 KW mensuales. Totales: 4360 KW. Mensuales totales $ 6322. CÁLCULO ASIGNACIÓN PRIMARIA En este caso la base utilizada es KW totales consumidos por mes: $ 6325/ 4360 KW = $ 1.45 costo indirecto por KW. Molienda: 980 KW mensuales 980* 1.45 = 1421 Llenado: 900 KW mensuales 900* 1.45 = 1305 Etiquetado: 850 KW mensuales 850* 1.45 = 1232.50 Comedor: 500 KW mensuales 500* 1.45 = 725

4

is.: 630 KW mensuales 630* 1.45 = 913.50 Almacén: 500 KW mensuales 500* 1.45 = 725

Transportar los costos de los departamentos de servicios a los de producción mediante bases representativas.

Los costos indirectos se componen de:

Molienda: 300 + 100 + 5000 + CIF luz (1421) + (5725/85*10) + (6413.50/1080*180) + (1925/1300*100) = 8711

Costos indirectos comedor: Chef + Mercaderías + CIF Luz = Costo indirecto total. $ 2000 + 3000 + 725 = $ 5725 C. indirectos is: Personal is. + Librería + CIF Luz = Costo indirecto total. $ 5000 + $ 500 + $ 913.50 = $ 6413.50 Costos indirectos almacén: Jefe almacén + CIF luz = Costo indirecto total. $ 1200 + $ 725 = $ 1925 Las bases de asignación que se utilizan en la empresa, son las siguientes: Comedor: Cantidad de personas por departamento istración: Hs. Trabajadas Almacén: N° departamento.

de

pedidos

por

La siguiente tabla la elabora istración en función de la información recaudada por las distintas áreas. DEPTO. Molienda Llenado Etiquetado Total

CANT. PERS. 10 330 45 85

CANT. PEDID. 100 500 700 1300

HR. TRAB 180 320 580 1080

CÁLCULO ASIGNACIÓN SECUNDARIA.

Llenado: 830 + 500+ CIF luz (1305) + (5725/85*30) + (6413.50/1080*320) + (1925/1300*500) = 7592.42 Etiquetado: 1340+900+ CIF luz (1232) + (5725/85*45) + (6413.50/1080*580) + (1925/1300*700) = 11074.20 CÁLCULO ASIGNACIÓN TERCIARIA. Consiste en distribuir los costos indirectos de los departamentos productivos a los productos. Las bases que pueden utilizarse pueden ser: Hs. MOD, Costos MOD, Costo de MPD, Costo primo, unidades producidas. Las formas para determinar las cuotas pueden ser:  Múltiples: Se calcula una cuota para cada departamento. Molienda: CTM/ Q TOMATE MOLIDO = 8711/ 30000 Kg. = $ 0,29 Llenado: CTL / Q. BOTELLAS ENVASADAS = 7592.42 / 28000 = $ 0,2711 Etiquetado: CTE / BOTELLAS TERMINADAS = 11074.20 / 25000 = $ 0,44.

5

a) Tiempo: Hrs. MOD, Hrs. Maq., etc. b) Valor: Costo MOD; costo MD, costo primo. c) Unidades: Producción. CIF REAL PERIODO = CR * BASE REAL  Cuota única: En este caso se toma una sola cuota que se aplicará a todos los departamentos. CUOTA = CIF/PRODUCCION Cuota = (8711+ 7592.42+ 11074.20) / 28000 = $ 0.97 Costo de una unidad (botella por 1000 gramos).

CIF real = 0.98 * 28000 = 27440 

Cuota predeterminada: se calcula en función de los costos presupuestados. Las bases a utilizar pueden ser las mismas que las mencionadas con anterioridad. (Valor, horas, unidades).

CUOTA PRESUPUESTADA * BASE REAL = CIF APLICADO AL PRODUCTO CUOTA PRESUPUESTADA = CIF PRESUPUESTADO / VOL. DE PROD.

Dentro de esta clasificación existen dos tipos de cuotas: 

Cuota Real: es histórica, debido a que los costos se obtiene al final del periodo. Proviene de registros contables. Posee inconvenientes a la hora de la toma de decisiones.

CUOTA REAL = CIF REAL/ BASE REPRES. VOL PRODUCCION Cuota real: 27377.62 / 28000 = 0.98 Las bases que pueden utilizarse son:

Para poder utilizar la cuota presupuestada, es necesario tener en cuenta la capacidad de fábrica que posee la empresa, así podemos definir a la capacidad de fábrica como la aptitud potencial de un ente para producir y comercializar bienes y servicios, expresados en términos de una unidad. Existen: a) Capacidad de fábrica máxima: es la producción posible de una fábrica en un periodo definido, trabajando al 100 % del tiempo, no contempla ni interrupciones, ni demoras. b) Capacidad de fábrica práctica: es el nivel máximo al cual la planta puede operar dentro de los horarios habituales con interrupciones o demoras.

6

c) Volumen Normal: A largo plazo, permite satisfacer un objetivo de rentabilidad. Ejemplo: Supongamos que los CIF totales anuales ascienden a $ 240.000 y la base total de Hrs. de MOD asciende a la suma de $ 10.800. CR = CIF TOTAL ANUAL / VOL. DE PRODUCCION 240.000 / 50.000 = $ 4,80 Supongamos, también, que los materiales directos ascienden a $15.200 y que la mano de obra directa asciende a $ 7.300. Además sabemos que al 30/09 se han trabajado 700 Hrs. de mano de obra directa.

Aquí se pueden presentar dos situaciones a saber: CIF APLICADOS > SOBREAPLICACION

REALES

=

Análisis de las causas de sobre o subaplicación respectivamente.

Los CIF presupuestados no se adecuan a la producción. Esta situación se presenta cuando existe una sobreutilización o subutilización de las instalaciones de la planta en comparación con el nivel presupuestado de operaciones.

CONCLUSIÓN

Los costos indirectos de fabricación son aquellos costos que no se pueden asociar o costear con facilidad de un producto producido. El problema principal que surge de esto, es saber asignar convenientemente estos costos en los diferentes departamentos de producción. Para resolver esta problemática se utilizan diferentes metodologías para distribuirlos. El método directo asigna los costos totales de cada departamento de apoyo directamente a los departamentos de operación, utilizando una tasa de aplicación. En la distribución de los CIF bajo el método directo, es posible distinguir que se desconocer el apoyo mutuo que es prestan los departamentos de servicio. Es el más fácil y económico pero puede presentar distorsiones importantes si un departamento de servicio presta un apoyo importante a otro departamento de igual categoría.

7

BIBLIOGRAFÍA

Martinez, L. R. (s.f.). Gestión de Costos. Módulo II. Elementos o factores del costo. Recuperado el Abril de 2012, de http://www.um.edu.ar/catedras/cla roline/backends/.php?url =L1Rlb3LtYV95X3ByZXNlbnRh Y2lvbmVzL0NpZi5wZGY%3D& cidReset=true&cidReq=4036 Mowel, H. y. (2007). istración de Costos. Contabilidad y control. México: Cengage Learning Editores S.A. Neumer, J. (1973). Contabilidad de Costos. Principios y práctica. . México: Hispano-Americana. Polimeni, R. y. (1994). Contabildad de Costos. Conceptos y Aplicaciones para la Toma de Decisiones Gerenciales. Colombia: McGraw Hill Interamericana.